績(jī)效管理對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)有三大核心作用:第一個(gè)通天梯,第二鰱魚(yú)效應(yīng),第三個(gè)是驅(qū)動(dòng)器。
何謂通天梯?
就是從叼絲到CEO逆襲機(jī)制。試問(wèn)一下,企業(yè)若沒(méi)有績(jī)效考核,怎么來(lái)提拔員工?無(wú)非兩種,一種憑感覺(jué),第二種憑關(guān)系,如果一個(gè)員工有真本事,但不會(huì)巴結(jié)上級(jí),有可能被埋沒(méi)。相反,那些會(huì)逢迎、會(huì)搞關(guān)系,而沒(méi)有真本事的員工,一定上位。這就是典型的企業(yè)內(nèi)部政治黑暗嗎。清朝滅亡重要原因之一1905年廢止科舉,王朝的通天梯沒(méi)有了。過(guò)去不分種族、貧賤、出身的朝為田舍郎暮登天子堂的流動(dòng)機(jī)制沒(méi)有了。這些讀書(shū)又沒(méi)有出路學(xué)子,幾乎都成為清朝掘墓人。
企業(yè)講缺人才,人才無(wú)非來(lái)自你外部招聘和內(nèi)部培養(yǎng),內(nèi)部培養(yǎng)最有效崗位歷練。很多企業(yè)不敢招人,原因之一缺乏一套科學(xué)的績(jī)效評(píng)估體系,即通天梯,即使招人進(jìn)來(lái)難以有效歷練與甄別。相反,有了通天梯企業(yè)就可以降低門(mén)檻,廣招人才,通過(guò)這套績(jī)效評(píng)估體系,來(lái)進(jìn)行賽馬,什么學(xué)歷不學(xué)歷,實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),而且是終極標(biāo)準(zhǔn)。優(yōu)秀的迅速提拔、重用,平庸調(diào)整崗位或淘汰,打造快速?gòu)幕鶎?,到CEO這個(gè)通天梯。
海爾當(dāng)年賽馬不相馬機(jī)制,對(duì)我們廣大企業(yè)有借鑒價(jià)值。因?yàn)槿撕茈y看準(zhǔn),能看懂人需要智慧層面,中國(guó)FromEMKT.com.cn歷史幾千年,真正看懂人都沒(méi)有幾個(gè)。著名有曹操、武則天和晚清曾國(guó)藩。這種人杰,幾百年才能出一個(gè)。既然看不準(zhǔn),那就賽馬,帶來(lái)績(jī)效才是真正本質(zhì),其它都是浮云。
而且有了這個(gè)通天梯,為其它人力資源管理都都奠定基礎(chǔ),如培訓(xùn)有了依據(jù),提拔與晉升有了依據(jù),物質(zhì)激勵(lì)有了依據(jù),淘汰不合格員工,優(yōu)化隊(duì)伍,也有依據(jù)。通過(guò)績(jī)效評(píng)估結(jié)果,做出人事決策及舉措,叫正途。否則,企業(yè)請(qǐng)神容易送神難。什么叫正途,舉例說(shuō),封建時(shí)代通過(guò)科舉考上進(jìn)士的人,進(jìn)入官場(chǎng)當(dāng)官,此時(shí)老百姓都心服口服,這叫正途。
什么叫鰱魚(yú)效應(yīng)?
講得是挪威人很喜歡吃沙丁魚(yú),但漁民每次從海上打魚(yú)回來(lái)沙丁魚(yú)都死了,漁民很苦惱。有一次漁民無(wú)意中在沙丁魚(yú)中混入一條鰱魚(yú),回來(lái)發(fā)現(xiàn)沙丁魚(yú)都是活的,原來(lái)鰱魚(yú)是沙丁魚(yú)的天敵,放入鰱魚(yú)后,鰱魚(yú)不斷追擊沙丁魚(yú)。有了鰱魚(yú)這個(gè)天敵,沙丁魚(yú)產(chǎn)生了壓力,不斷游動(dòng),來(lái)躲避鰱魚(yú)的捕食,反而激活了沙丁魚(yú)生存能力。通過(guò)績(jī)效考核來(lái)營(yíng)造競(jìng)爭(zhēng),產(chǎn)生壓力、緊迫感、危機(jī)感,人在適度壓力情形下才能產(chǎn)生動(dòng)力,發(fā)揮潛力,這樣組織才能激活。
何謂業(yè)績(jī)的驅(qū)動(dòng)器?
驅(qū)動(dòng)器就是發(fā)動(dòng)機(jī)、也叫馬達(dá)、也叫引擎。企業(yè)制定目標(biāo)不是戰(zhàn)略,規(guī)劃達(dá)成目標(biāo)的舉措才叫戰(zhàn)略,但有舉措但只有把舉措實(shí)施下去,把舉措變現(xiàn)才真正完成戰(zhàn)略管理,變現(xiàn)舉措的驅(qū)動(dòng)器就是績(jī)效管理。缺乏這個(gè)驅(qū)動(dòng)器會(huì)帶來(lái):公司有戰(zhàn)略目標(biāo)及舉措,難以向下落實(shí),老板急,而員工不急;戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成如何,也難以對(duì)責(zé)任人進(jìn)行有效獎(jiǎng)懲;最后結(jié)果:無(wú)壓力、無(wú)動(dòng)力、無(wú)執(zhí)行力;
績(jī)效管理的三個(gè)境界:
第一個(gè)境界:無(wú)績(jī)效管理,這種情形在30人以下創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì),雖然享受不到績(jī)效管理的通天梯和驅(qū)動(dòng)器好處,但問(wèn)題倒不是很大,因?yàn)槿松倮习宥⒌眠^(guò)來(lái)。但如果團(tuán)隊(duì)達(dá)到三十人以上,問(wèn)題就由量變邁入質(zhì)變,若無(wú)績(jī)效管理就會(huì)有問(wèn)題了。即使這樣,對(duì)于業(yè)務(wù)、采購(gòu)、工程、生產(chǎn)等業(yè)績(jī)?nèi)菀琢炕牟块T(mén),仍然需要有績(jī)效管理。
第二個(gè)境界:有績(jī)效管理,但沒(méi)有產(chǎn)生預(yù)期效果,甚至產(chǎn)生副作用,這個(gè)社會(huì)占大多數(shù)情形??纯聪旅娆F(xiàn)象:企業(yè)業(yè)績(jī)很差,但員工績(jī)效考核得分很高;或者相反。績(jī)效考核不能促進(jìn)公司業(yè)績(jī)目標(biāo)的達(dá)成,這叫無(wú)效考核,造成徒勞結(jié)果,白忙一場(chǎng)。這個(gè)沒(méi)有發(fā)揮驅(qū)動(dòng)器作用;實(shí)際工作優(yōu)秀的員工,而考核成績(jī)不高。相反,實(shí)際工作成績(jī)很差的員工,考核成績(jī)不差?;蛘邔?shí)際業(yè)績(jī)差異很大兩個(gè)員工,考核成績(jī)相差無(wú)幾,拉不開(kāi)差距,這叫無(wú)區(qū)分度考核,危害造成不能獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,這個(gè)沒(méi)有發(fā)揮通天梯和鰱魚(yú)效應(yīng);更有甚者,工作易于量化,壓力大崗位得分低。而后勤、行政、財(cái)務(wù)等職能部門(mén)得分高。這叫有副作用的考核,最大危害獎(jiǎng)劣罰優(yōu),不是激勵(lì)員工而是打擊員工積極性;這種情況其實(shí)還不如沒(méi)有考核;為什么會(huì)上述結(jié)果?主要操作失誤,羅列如下:
第一,指標(biāo)設(shè)計(jì)不科學(xué),這是績(jī)效管理失效首當(dāng)其沖的原因。具體表現(xiàn):考核指標(biāo)不是崗位真正的核心或KPI,而是雞毛蒜皮;或者工作過(guò)程,不是結(jié)果,銷(xiāo)售人員除外(銷(xiāo)售人員需要適度考核過(guò)程);或者期間考核,考核能力、態(tài)度這些屬于績(jī)效條件的空洞概念。若指標(biāo)設(shè)計(jì)不當(dāng),指揮棒方向錯(cuò)誤,不能驅(qū)動(dòng)公司業(yè)績(jī)提升,考核看著熱鬧,實(shí)則無(wú)效;
第二,結(jié)果應(yīng)用不科學(xué),具體表現(xiàn):要么考核結(jié)果干脆不應(yīng)用,或者有應(yīng)用但不科學(xué),表現(xiàn)之一:力度不夠,不痛不癢,即依據(jù)績(jī)效考核結(jié)果高低進(jìn)行獎(jiǎng)懲力度不夠,達(dá)不到激勵(lì)與威懾心理砍位,讓考核變得可有可無(wú);表現(xiàn)之二:掛鉤方式不當(dāng),如把能力態(tài)度等屬于績(jī)效條件的概念考核與物質(zhì)獎(jiǎng)懲掛鉤了,這樣把有限的激勵(lì)資源分散掉;表現(xiàn)之三:組織分工不科學(xué),把績(jī)效管理當(dāng)作人資部門(mén)的事,直線(xiàn)部門(mén)參與過(guò)少,或者顛倒過(guò)來(lái),直線(xiàn)部門(mén)各自為政,人力資源不參與??茖W(xué)的做法老板推動(dòng),人力資源牽頭,直線(xiàn)部門(mén)做主體。
第三,執(zhí)行不嚴(yán)謹(jǐn)性、不較真、流于形式。表現(xiàn)之一:有的公司業(yè)務(wù)一忙,績(jī)效管理就放到一邊去了。表現(xiàn)之二:有些公司績(jī)效管理操作環(huán)節(jié)能減則減,甚至把一些核心環(huán)節(jié)去掉了,造成效果大打折扣。如設(shè)定考核指標(biāo)時(shí)不與被考核者溝通,考核量表不簽字,考核期間不做業(yè)績(jī)回顧,考核之后不進(jìn)行績(jī)效面談,通過(guò)考核發(fā)現(xiàn)的管理問(wèn)題無(wú)改進(jìn)等。表現(xiàn)之三:有些公司操作績(jī)效管理雖然重要環(huán)節(jié)沒(méi)有省略,但操作不嚴(yán)謹(jǐn),馬虎了事,每個(gè)環(huán)節(jié)操作不到位,打個(gè)折扣,最終效果大打折扣。
為何出現(xiàn)操作失誤,因?yàn)榭?jī)效管理的本質(zhì)認(rèn)識(shí)偏差。表現(xiàn)之一:把考核當(dāng)考試,方向錯(cuò)誤考試是檢驗(yàn)成果,典型的事后控制。而真正績(jī)效管理是事前、事中和事后三種控制。它是事先設(shè)定目標(biāo),尋找驅(qū)動(dòng)因素,即關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),通過(guò)達(dá)成關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)來(lái)完成公司業(yè)績(jī)目標(biāo),不是檢驗(yàn)成果。表現(xiàn)之二:把考核當(dāng)萬(wàn)能工具,濫用錯(cuò)誤有些企業(yè)考核恨不得把員工工作、生活的每一個(gè)方面,乃至細(xì)枝末節(jié)都納入考核??己肆勘砭尤挥惺畮讉€(gè)指標(biāo),甚至把宿舍衛(wèi)生納入考核。有些企業(yè)把考核當(dāng)作嚇唬員工手段,動(dòng)不動(dòng)就納入考核??己酥皇枪芾砉ぷ饕徊糠?,而不是全部??茖W(xué)績(jī)效考核對(duì)崗位過(guò)程、事務(wù)上瑣事都不允許納入業(yè)績(jī)考核;表現(xiàn)之三:把考核僅當(dāng)成分配獎(jiǎng)金的工具,狹隘的錯(cuò)誤有些企業(yè)要發(fā)獎(jiǎng)金了,那就來(lái)考核,考核確實(shí)可以為獎(jiǎng)金分配提供依據(jù),但考核最核心是促改進(jìn);
第三個(gè)境界:真正是發(fā)揮通天梯+鰱魚(yú)效應(yīng)+驅(qū)動(dòng)器效應(yīng),我們稱(chēng)之為大績(jī)效管理,也是績(jī)效管理的最高境界,這是基于傳統(tǒng)績(jī)效管理的升級(jí)版。思進(jìn)咨詢(xún)的理念:不以達(dá)成公司績(jī)效目標(biāo)的績(jī)效管理是官僚主義及撒流氓;同時(shí),僅以達(dá)成績(jī)效目標(biāo)的績(jī)效管理不是最高境界。那最高境界:既要達(dá)成目標(biāo)又要改善管理,達(dá)成目標(biāo)是解決當(dāng)前實(shí)效問(wèn)題,改善管理(組織和個(gè)人)是為未來(lái)創(chuàng)造更大的業(yè)績(jī),這就是大績(jī)效管理實(shí)質(zhì)要義。