管理培訓(xùn)
管理培訓(xùn)_*_ |信匯中正領(lǐng)導(dǎo)力

傾聽是最易遭到忽略的領(lǐng)導(dǎo)力工具

當(dāng)前位置:
傾聽是最易遭到忽略的領(lǐng)導(dǎo)力工具

「你的看法呢?」

我常常問這個(gè)問題。我?guī)ьI(lǐng)的團(tuán)隊(duì)都知道,當(dāng)他們帶著問題來找我時(shí),我可能會(huì)先問這個(gè)問題。有時(shí)候,我甚至?xí)日f:「我不知道?!刮覀兎?wù)的公司讓領(lǐng)導(dǎo)人自行決定,如何透過尋找那個(gè)問題的答案,來指導(dǎo)同事與員工。通常,當(dāng)我問出前述那個(gè)問題后,團(tuán)隊(duì)想到的答案都比我的答案還要好,或者是我先前未曾想到過的答案。

這可以是非常強(qiáng)大的技巧,特別是在沒有任何單一正確答案的情況下,而對(duì)從事尖端科技工作的人來說,必然常碰到?jīng)]有單一正確答案的情況。但唯有在重視傾聽的組織內(nèi),這個(gè)技巧才能發(fā)揮效用。

在任何一家像推特(Twitter)這樣不斷成長、持續(xù)變動(dòng)的企業(yè)里,很少有事物能長期維持不變。新的團(tuán)隊(duì)組成、新成員加入,根據(jù)新的優(yōu)先順序而快速調(diào)整專案。

我們的工作環(huán)境中一成不變的事物如此稀少,而我們無法掌控的變數(shù)又這么多,因此很重要的是,要特別努力專注在我們能掌控的事情。

傾聽是個(gè)遭到忽略的工具,但若運(yùn)用得當(dāng),就能創(chuàng)造出安全的環(huán)境。過去數(shù)十年有好幾項(xiàng)研究曾估計(jì),我們大約有三分之一到二分之一的時(shí)間用在傾聽。但聽完后記得的內(nèi)容卻不多。早在1957年,研究人員就發(fā)現(xiàn),在對(duì)方剛說完話的時(shí)候,聽的人還記得對(duì)方說的內(nèi)容大概只有一半。我們沒有理由認(rèn)為,到現(xiàn)在這個(gè)比例會(huì)比較高。

傾聽可能是相當(dāng)難以駕馭的技能。我們?cè)谥鞴?a target="_blank" >領(lǐng)導(dǎo)力培育課程中發(fā)現(xiàn),凸顯三個(gè)不同層次的傾聽很有幫助:

內(nèi)在傾聽(internal listening):即使你假裝自己的注意力是放在對(duì)方身上,但其實(shí)是專注在自己的思緒、擔(dān)憂、優(yōu)先事務(wù)。我們?cè)谂嘤?xùn)課程中,通常用一個(gè)簡單的東西來說明這類型的傾聽,那就是iPhone。人們的反應(yīng)通常是大笑,不是因?yàn)檫@很有趣,而是因?yàn)樗麄冎肋@正是他們自己最常出現(xiàn)的傾聽類型。

專注傾聽(focused listening):能夠?qū)W⒃趯?duì)方身上,但你仍然沒有完全與對(duì)方連結(jié)。你可能放下手機(jī),并不斷點(diǎn)頭表示同意,但你也許沒有留意到對(duì)方分享內(nèi)容里的細(xì)微枝節(jié)。

360度傾聽(360 listening):這正是產(chǎn)生奇妙效果的做法。你不只聆聽對(duì)方在說什么,還注意對(duì)方怎么說,更好的是,還注意到他們沒有說什么,像是他們?cè)谡劦侥承┲黝}時(shí)會(huì)特別有勁,或談到什么主題時(shí)會(huì)有些遲疑,并轉(zhuǎn)移到其他話題。

我關(guān)上電腦,只有我和對(duì)方分坐在桌子的兩側(cè),此時(shí)我們之間存在某種連結(jié)。有種能量,提醒我們,如果我們?nèi)淖⒁鈱?duì)方說的話,就有可能會(huì)發(fā)生什么事。它提醒我,我們攜手合作這件事為什么如此重要。

傾聽能創(chuàng)造一種寬闊空間,我們需要這種寬闊性才能把工作做好。反之亦然:我在日常生活中愈能創(chuàng)造出足夠的空間,就愈能傾聽他人的談話。如果我的行程安排了一場接一場的會(huì)議,我的目標(biāo)就變成要有足夠的時(shí)間趕到在另一棟建筑物舉行的下一場會(huì)議。若我能有策略地在自己的行事歷上創(chuàng)造空間,好好反思談話內(nèi)容,并準(zhǔn)備下一場談話,我與其他人談話時(shí)就能更專心。

我在職涯初期曾有一次與上司的面對(duì)面直接互動(dòng)對(duì)我很重要,當(dāng)時(shí)我忙著向她報(bào)告我手邊工作的最新進(jìn)展。我說:「我唯一還沒有做的事是…」話還沒說完,她就打斷我問到:「這些事情對(duì)于解決組織內(nèi)的問題有什么幫助?」沒錯(cuò),一記重?fù)?。這是個(gè)威力強(qiáng)大的問題。那位主管直接點(diǎn)明我專注在把事情完成,卻沒有把這些工作與公司的任何策略優(yōu)先事項(xiàng)連結(jié)在一起。她繼續(xù)問到:「這所有事情彼此之間怎么串連在一起?」這兩個(gè)問題徹底改變了我做事的方法。而那個(gè)主管也會(huì)在我們大部分的一對(duì)一談話中,打開她的筆電工作,當(dāng)我分享最新進(jìn)度時(shí),她會(huì)點(diǎn)頭微笑,半留意我說的話。只有當(dāng)她關(guān)上筆電,以及她的行事歷沒有塞滿會(huì)議的情況下,我才能從我們的會(huì)談中得到些東西。在這種情況下我們才有建立連結(jié),我有學(xué)到東西,而我們都覺得在談話中完成了些什么。

最近,我在舊金山舉辦的「智慧2.0(Wisdom 2.0)」研討會(huì)中,和艾琳.費(fèi)雪(Eileen Fisher)與吉特.克勞馥(Kit Crawford)談到這件事。艾琳是艾琳費(fèi)雪公司的創(chuàng)辦人暨董事長,吉特是Clif Bar & Company的企業(yè)主暨共同愿景長(co-chief visionary officer)。我分別詢問她們?nèi)绾晤I(lǐng)導(dǎo),兩人都回覆,透過傾聽。

艾琳說她剛創(chuàng)業(yè)時(shí)對(duì)商業(yè)一無所知,所以她必須認(rèn)真傾聽別人談話,來學(xué)習(xí)與了解各項(xiàng)事務(wù)。吉特在開會(huì)時(shí)嘗試讓不會(huì)主動(dòng)發(fā)言的人也加入談話。她會(huì)直接問他們的意見。她們兩人也都曾經(jīng)處理過情勢(shì)緊張的法律相關(guān)事務(wù),必須傾聽各個(gè)利害關(guān)系人的看法。她們提出問題,更深入詢問每個(gè)人,為何他們覺得必須采取某項(xiàng)行動(dòng)才是正確的,最后再做出最終決定。就像吉特說的:「我們花愈多時(shí)間傾聽自己,就有愈多不同的選擇機(jī)會(huì)。你應(yīng)聆聽他人的想法,然后勇敢做出自己的決定。」

那么,如何讓我們多傾聽呢?以下提供三個(gè)建議:

看著對(duì)方的眼睛。

美國麻省理工學(xué)院(MIT)教授雪莉.特克(Sherry Turkle),專門研究網(wǎng)路連結(jié)心理,她在近期推出的《重拾談話》(Reclaiming Conversation)一書中明智地寫到:「我們面臨重大抉擇。重點(diǎn)不在于丟掉我們的手機(jī),而是帶著更明確的意向來使用它們。我們必須重新開始交談?!归_會(huì)時(shí)請(qǐng)放下你的手機(jī)。關(guān)上你的電腦。看看如此一來你對(duì)于自己的工作與一起工作的同事,是不是更加充滿干勁。

在日常生活中創(chuàng)造自己的空間。好好管理你的行事歷,不要再把每日行程都塞得滿滿的。你團(tuán)隊(duì)里有哪位成員可以參加那個(gè)會(huì)議?那場會(huì)需要用到一個(gè)小時(shí)嗎?或者三十分鐘就夠了?每天保留一些反思的時(shí)間與空間,如此一來,有人和你交談時(shí),你才能全神貫注地傾聽。

問更多問題。

下次有同事或部屬向你尋求建議時(shí),要確認(rèn)你有認(rèn)真傾聽對(duì)方說的話,并了解情況。然后在你回答之前,先問問題。厘清對(duì)方真正需要的是什么,通常他們只是要確認(rèn)自己的想法沒有錯(cuò)。

一如往常地,凡事皆有例外。我們不能永遠(yuǎn)都只是問問題;如果真的用心聽對(duì)方說話,我們會(huì)發(fā)現(xiàn),有時(shí)候他們需要更多的指示、指引,甚至是某種觀點(diǎn)。實(shí)際上,在大多數(shù)情況下,我們不是單純地把手機(jī)關(guān)掉然后放在抽屜里就行。

我們推特的員工,努力宣揚(yáng)社群媒體平臺(tái)的威力,可用光速連結(jié)世界各地的人們與分享資訊。然而,我們也必須埾持要花一些時(shí)間不受打擾地面對(duì)面交談。即使我們身處的世界已打破疆界且能立即進(jìn)行全球連結(jié),但最強(qiáng)而有力的溝通模式,依舊是兩人之間彼此傾聽。

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