有人曾經(jīng)做過一個實驗,讓三組人分別從同一個地點出發(fā),沿著同一條路去一個小村莊。第一組人出發(fā)前,實驗者除了告訴他們“跟著向?qū)ё摺蓖鉀]有告訴他們其他信息,他們不知道要去哪里,也不知道路程有多遠(yuǎn)。結(jié)果剛走了一會兒,就有人叫苦不迭,隨著時間的推移、路程的增加,他們開始抱怨、憤怒,甚至坐在地上賴著不走。在這個過程中,盡管向?qū)Ф啻未叽佟⒁?、命令,但都無濟于事,最終這組人并沒有到達終點。
第二組人和第一組人略微有些不同,他們出發(fā)前,被告知了村莊的名字和總路程。剛開始的時候,這組人還信心勃勃, “嗯!這么點路程完全沒問題!”但走到一半的時候,組里有人心急了,因為路上沒有任何顯示距離的標(biāo)記,所以沒有人知道到底還有多遠(yuǎn)沒走。走到四分之三的時候,人群中唉聲嘆氣。但當(dāng)向?qū)Ц嬖V他們還有四分之一時,他們又重新振作起來。最終,這些人到達了終點,但卻都疲憊不堪,但實際上,這些路程對于平時的他們來說遠(yuǎn)不至于如此。
而第三組人不僅知道目的地和里程,更知道這條路上每隔一公里便有一個標(biāo)記。于是,這些人走著盼著,完全不需要向?qū)Ъs束。每找到一處標(biāo)記,大家便相互鼓勁、慶祝:“我們走完十分之一了。”“太快了,已經(jīng)一半了。”“馬上就要結(jié)束了,我們太棒了?!薄瓦@樣,大家越走越起勁,最后不但到達了目的地,還收獲了一段快樂的旅程。
這就是目標(biāo)的力量!
咨詢和服務(wù)了上百家企業(yè)之后,我漸漸發(fā)現(xiàn)其實這也是現(xiàn)代企業(yè)常常呈現(xiàn)出來的三種狀態(tài):
第一種企業(yè),目標(biāo)在向?qū)?老板或者高層領(lǐng)導(dǎo))心里,員工不知道企業(yè)發(fā)展的方向和目標(biāo),他們被動地做著老板和領(lǐng)導(dǎo)要求的事情,整天處于一種混沌、茫然的狀態(tài)中,最終人心疲憊、民怨沸騰。這樣的企業(yè),必然沒有什么凝聚力和向心力,想要發(fā)展何其艱難;
第二種企業(yè),員工知道方向和大目標(biāo),但老板和管理者卻沒有把這種目標(biāo)細(xì)化。漸漸地,大目標(biāo)也就失去了對員工的激勵作用,他們開始“看不到希望”。但好在向?qū)軌蚣皶r重申目標(biāo),所以他們磕磕絆絆地達成了企業(yè)目標(biāo);
第三種企業(yè),員工既知道大目標(biāo),也知道小目標(biāo),所以他們會有目的、有計劃地朝著目標(biāo)前進,根本不需要向?qū)У募s束和管理。最終,他們不但實現(xiàn)了企業(yè)目標(biāo),而且整個團隊氛圍和諧、向上,充滿正能量與凝聚力。
目標(biāo)管理又叫成果管理,其目的在于結(jié)合員工個人目標(biāo)和組織目標(biāo),改進績效考核,形成有效的激勵。它是管理學(xué)大師彼得·德魯克在《管理實踐》一書中最早提出來的。2002年,美國前總統(tǒng)布什在為德魯克頒發(fā)總統(tǒng)自由勛章時,曾指出“目標(biāo)管理”正是德魯克對管理學(xué)的三大貢獻之一,也是他獲此殊榮的重要原因之一。而這也從側(cè)面證明了目標(biāo)管理的重要性。
江蘇劉先生最近幾年生意做得非常不錯,當(dāng)所有人都為如何管理銷售員和企業(yè)而頭痛不已時,劉先生卻能游刃有余地周旋在自己的幾個企業(yè)之間。但事實上,劉先生幾年前也是每天都忙得焦頭爛額。在和他探討管理經(jīng)驗的時候,他告訴我:
“管理說難也難,說簡單也簡單。開始的時候,我事無巨細(xì)都想管、都想過問。漸漸地,我發(fā)現(xiàn),這不僅浪費了我的時間,并且效果也不怎么好。同時管理幾個企業(yè),必須得有點簡便方法才行。接觸到目標(biāo)管理之后,我發(fā)現(xiàn)我只要制定出一個科學(xué)、合理的目標(biāo),然后細(xì)化到部門,部門再細(xì)化到員工個人,一切就都解決了。這樣做了以后,以前存在的那些亂七八糟、你不管不行的事情反而沒有了。”
對于企業(yè)來說,確定目標(biāo)是一切管理的開始,也是一切管理的基礎(chǔ)。有了它,管理工作指向?qū)鞔_,企業(yè)行為和員工行為也就有了強化和促進,這也就避免了管理工作走向空泛化、形式化。此外,一旦目標(biāo)明確、科學(xué)合理,那么所有人都會圍繞著這個目標(biāo)而努力,并且能夠時時用這個目標(biāo)衡量、修正自己的工作。當(dāng)所有人都為了共同的目標(biāo)而努力工作的時候,企業(yè)必然多了凝聚力、向心力。
那么,企業(yè)如何才能成功推行目標(biāo)管理呢?一是組織領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,將其看成有效的管理工具;二是組織要有科學(xué)、規(guī)范的管理體系,目標(biāo)體系要科學(xué),方法、流程和管理工具要有效;三是要有強有力的推動力量,因為目標(biāo)管理對員工有目標(biāo)的約束作用和督促作用,增加人們工作的壓力,會有阻力;最后一點,目標(biāo)管理是一種管理工具,只有將目標(biāo)管理與績效考核結(jié)合起來,才能起到真正的作用。
有目標(biāo),員工自己會想千計萬計。沒目標(biāo),員工天天感嘆千難萬難。人管人,則事亂如麻、管理效率低下;目標(biāo)管人,則條理清晰,一通百通。所以,我的觀點是,如果你的員工士氣低下、效率不佳,如果你的管理捉襟見肘、疲于應(yīng)付,那么不妨檢查一下你的目標(biāo),試著用你的目標(biāo)去管理。 “千斤重?fù)?dān)萬人挑,人人頭上有指標(biāo)”,當(dāng)你的企業(yè)達到這樣一種狀態(tài)時,管理必然有章可循。
附:目標(biāo)管理表
表中項目解釋:
解釋
- 目標(biāo)設(shè)立的依據(jù)——主要依據(jù)上級總目標(biāo)和同比完成的目標(biāo)兩個方面;
- 具體目標(biāo)項目——所設(shè)立的目標(biāo)項,比女如2013年銷售額、2012年利潤率、2013年第一季度員工流失率等;
- 具體措施——指實現(xiàn)目標(biāo)的方式、方法,比如要使銷售額增加20%,可以通過開發(fā)10個新客戶和老客戶轉(zhuǎn)介紹10個新客戶的方式達成;
- 衡量目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)——所要達成的結(jié)果,比如,2013年銷售額增長10%、2012年利潤率提高35%、2013年第一季度員工流失率同比下降10%等;
- 必備的資源——實現(xiàn)目標(biāo)所必須依賴的條件,比如,人力、資金、時間等;
- 權(quán)重比重——達成某一個目標(biāo)所要分配的資源比例,有時候,總目標(biāo)下面可能會有幾個分目標(biāo),這個時候就要注重分配權(quán)重,比如要用多少資源降低員工流失率等;
- 目標(biāo)責(zé)任人——完成目標(biāo)的人;
- 完成時間——達成目標(biāo)的最后期限。