每年,企業(yè)花費(fèi)將近7.5億美元想要提高員工投入度。但如果你詢問經(jīng)理人,那意味著什么,你會得到相當(dāng)不一致的答案。數(shù)十年來,學(xué)者、顧問和領(lǐng)導(dǎo)人設(shè)法要找出這個問題的答案,他們的工作定義涵蓋了簡單型(「自發(fā)努力」),和費(fèi)神型〔包含特性、狀態(tài)和行為概念的復(fù)雜法則關(guān)聯(lián)(nomological network)〕。
對員工投入這個概念的模糊看法,會造成問題。因為仍有跡象顯示,不論員工投入的定義是什么,企業(yè)都必須管理員工是否認(rèn)真投入的問題。例如,在一項蓋洛普(Gallup)意見調(diào)查中,員工自認(rèn)投入程度高的組織,離職率比同業(yè)低了25%到65%(取決于他們傳統(tǒng)上是流動率低或流動率高的組織)。他們在生產(chǎn)力和顧客滿意度方面,也得到較高的分?jǐn)?shù)。因此,更清楚界定何謂員工投入,不只是哲學(xué)思考而已,對企業(yè)獲利也有意義。
企業(yè)多半會過度簡化事情,用「個人滿意度」來代替「投入」。因此,他們錯失了關(guān)鍵的行為訊號。比方說,如果瑪麗每天在工作時沒有全力投入,她對上司有正面看法又有什么用?其他公司使用人員分析(people analytics),來檢視員工的行為和組織績效,但這沒有考量到個人的感受。約翰可能會在工作之余和顧客互動,但他究竟是樂于這么做,還是覺得這么做令他疲倦不堪,而且感到痛苦?
關(guān)鍵在于,企業(yè)應(yīng)檢視所有這些因素,以了解要采用哪些工具,好讓為你工作的人們能認(rèn)真投入;應(yīng)檢視的因素包括:員工的感受和行為,以及它們對公司績效的影響。對瑪麗很重要的工具,與對約翰很重要的工具是不一樣的。
我和同事與許多組織合作時,進(jìn)行了多項意見調(diào)查和訪談,以評估員工在以下六個方面的感受:文化、工作成效、晉升、公司領(lǐng)導(dǎo)力、管理、整體薪酬。我們也在六個類別中檢視由受訪者自述的行為:努力程度、個人發(fā)展、公司忠誠度、消遣、關(guān)系、性情。(我們最后選擇這些衡量標(biāo)準(zhǔn)的做法是,先檢視關(guān)于員工投入的學(xué)術(shù)著作,并且在不足之處,補(bǔ)充提出一些問題,詢問人們實(shí)際做了哪些事情,例如在直接的工作職責(zé)之外做了哪些事。)采用這種方法,可讓沒有人員分析能力的組織看出員工感受和行動之間的關(guān)系。那些已經(jīng)收集和分析工作行為資料的組織,可以使用意見調(diào)查和訪談,來取得其他資訊;例如他們的員工是否在尋找新工作。接下來,經(jīng)過一段時間,組織可以追蹤員工投入程度的變動,以及它與銷售、顧客滿意度和離職率等關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)有何關(guān)聯(lián)。
回頭談?wù)勄笆霈旣惡图s翰的假設(shè)例子,我們可以看到,只評估感受或行為,會如何錯誤呈現(xiàn)員工投入度的特性。我們知道,瑪麗對她上司有正面的觀感,但那會使她成為明星級員工嗎?也許她只做到勉強(qiáng)及格的程度,拒絕協(xié)助同事,也不想要額外的學(xué)習(xí)和發(fā)展機(jī)會。那會告訴我們,她其實(shí)是「被寵壞」的員工,需要更多的督促。約翰額外花時間在顧客身上,因而在表面上顯示出工作投入的跡象。但他會是「主力」,還是默默忍受痛苦的「烈士」?若要找到答案,我們可以檢視他對自己工作的意義、晉升機(jī)會和整體薪酬的感受如何。
這項了解員工投入程度的全面性方法,可以讓組織更詳細(xì)了解,是哪些因素使人們留在公司,盡力做好工作。這種做法不只是把員工投入分為低、中、高三種程度,而是能夠讓組織了解:員工如何看待本身的組織,那種感受與員工的行為有何關(guān)聯(lián),以及整體而言,那些因素如何推動公司的獲利表現(xiàn)。如果組織不像這樣深入探究,他們很可能會誤解員工,并且錯失員工高度投入的所有好處。