七個S指的是20世紀(jì)70年代末和80年代初發(fā)展起來的一個框架,用以分析組織并判斷令其成功(或不成功的)的各種因素。該框架有七個方面,每個都以英文字母S開頭,因此被稱作非常好記的七S:
- 戰(zhàn)略:指組織為未來發(fā)展所選擇的道路。
- 結(jié)構(gòu):指組織構(gòu)成的方式,以及各不同部門之間的關(guān)系。
- 機(jī)制:管理日常活動的正式與非正式的程序,如今,越來越涉及到信息技術(shù)的應(yīng)用。
- 技能:組織內(nèi)部員工的不同技能。
- 共同的價值觀:最初稱為超級目標(biāo),指影響一個集體為共同目標(biāo)而努力合作的觀念。
- 員工:組織內(nèi)的人類資源。
- 作風(fēng):組織內(nèi)員工對外界展現(xiàn)自己的方式,尤其是對供應(yīng)商和客戶。
七個S有助于改變管理人對于如何改進(jìn)公司的思想,該理論教會他們懂得:并非僅僅是發(fā)明一個新戰(zhàn)略而后執(zhí)行到底的問題(他們以往可能就是這么想的),也不是建立新機(jī)制、讓其改進(jìn)公司的問題。要想改進(jìn),公司必須同時注意所有的七個S。
七S經(jīng)常被分成兩部分:前三個(戰(zhàn)略、結(jié)構(gòu)和機(jī)制)和后四個,前者叫做硬Ss,后者叫做軟Ss。所有的七個方面都相互聯(lián)系,所以,改變其一會對其余造成連鎖反應(yīng)。因此,不可能發(fā)展一個而不發(fā)展其他諸項(xiàng)。
該理論的發(fā)展以20世紀(jì)60年代和70年代期間日本制造業(yè)的迅猛發(fā)展為背景,據(jù)說,西方公司在硬Ss方面做得較好,但是,由于日本企業(yè)能二者兼之,所以做得更成功。
如果用圖表,七個S通常用圓周表示,意思為它們具有同等的重要性。它們沒有哪個比任何其他的更重要,但是,該理論的擁護(hù)者理查德·帕斯卡爾后來卻給予超級目標(biāo)(還稱為共同的價值觀)一個特殊的地位。他說:這些“提供了把其他六個方面連接在一起的粘合力”。把超級目標(biāo)定位在圓周中心的做法激勵了后來企業(yè)文化的改進(jìn)工作,因?yàn)樵谀撤N程度上,文化是一個組織超級目標(biāo)和工作作風(fēng)的結(jié)合。
成長占有率矩陣與一家主要的戰(zhàn)略咨詢公司(波士頓咨詢集團(tuán))密切相關(guān),同樣,七個S與另一家公司(麥肯錫咨詢公司)有關(guān)系,是該公司培育發(fā)展了這種卓越的思想,一本最受歡迎的管理書籍(《追求卓越》)也出自該公司。那些在所有七個S方面非常突出的企業(yè)才是最卓越的公司,帕斯卡爾后來在《日本管理藝術(shù)》(The Art of Japanese Management)一書中又?jǐn)U展了該思想,在書中,他把日本的松下公司與美國的國際電話電信公司作了比較,并高度贊揚(yáng)前者。